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sexta-feira, 1 de fevereiro de 2013

COMO PLANEJAR A MANUTENÇÃO DOS ANALISADORES E SISTEMAS DE AMOSTRAGEM




         Como planejar a  Manutenção dos Analisadores Contínuos do
         Processo?
                                                                                                                                                                                                
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    Resumo: Neste artigo técnico, apresentamos uma série de sugestões para as pessoas envolvidas
     com o gerenciamento, planejamento e execução da manutenção dos analisadores contínuos
    do processo.
     O objetivo é oferecer alternativas para a implantação de um Plano de Manutenção, especifico para
     os analisadores continuos do processo, que possa  auxiliar na gestão da manutenção, identificando
     e auxiliando na busca de soluções para os problemas, na otimização dos recursos,
     no envolvimento  da equipe de manutenção e no controle adequado dos materiais de  reposição.  ________________________________________________________________________

  Introdução: 

   Os analisadores contínuos do processo, são equipamentos que constantemente passam
   por  evoluções na medida em que se integram novos tipos de detetores, junto com o
   aparecimento  de microprocessadores com novas opções. Isto faz com que se necessite de 
   recursos humanos com conhecimento técnico e experiência acumulada na execução
   das manutenções preventivas e   corretivas.

        Neste artigo, a denominação  analisadores contínuos do processo, envolve tanto os  analisadores
        de gases como os líquidos, não se restringindo portanto ao principio de funcionamento
        ou tipo de detetor utilizado.

        Não podemos deixar de destacar o grau de importância que os analisadores contínuos do
        processo exercem na monitoração e controle da composição dos produtos, na monitoração da
        emissão de gases e efluentes líquidos  nos varios segmentos industriais.

        Com a aplicação da tecnologia digital nos analisadores contínuos do processo, estes equipamentos
        se tornassem altamente confiáveis e imprescindíveis no controle do p rocesso, com isto aumentando
        a responsabilidade das pessoas envolvidas na  operação e manutenção dos analisadores.

        A seguir estão descritos os fatores mais comuns encontrados na maioria das plantas industriais
        e que interferem na manutenção dos analisadores contínuos do processo.

        Cabe ressaltar que os pontos mencionados abaixo, devem ser analisados individualmente de
        modo a  que possam contribuir no planejamento da manutenção dos analisadores contínuos
       do processo;

  1- Principais fatores  que mais afetam  a manutenção dos analisadores.

    - O gerenciamento da manutenção opera de modo reativo, em dos problemas.

    - A equipe de manutenção, esta sempre prestando serviço em condições

      de emergência.

   Os procedimentos de manutenção estão documentados de forma incorreta.
   Inexistência de uma cultura e disciplina,  no registro diário dos dados de manutenção
   criando com isto lacunas no registro das intervenções realizadas nos analisadores
   contínuos do  processo.

      .Falta de uma política de manutenção, que sirva de base para gerenciamento das atividades
  voltadas a manutenção dos analisadores contínuos do processo.

  .Inexistência de informações precisas sobre os analisadores, o que acaba  aumentando a
  desconfiança do usuário em relação ao resultado apresentado.

  .Falta de confiabilidade nos inventários dos analisadores contínuos do processo.

  .Falta de informações sobre o material de reposição do estoque de partes e peças.

  .Falta de critérios que possam indicar o grau de importância de cada analisador, de
   modo que seja possível fazer um planejamento antecipado no momento do atendimento em
   função das prioridades do processo, no qual o analisador se encontra instalado.

  .Inexistência de uma classificação dos analisadores de acordo com o grau de complexidade.

  .Desmotivação do pessoal de manutenção, em relação adoção de novas técnicas de
   gerenciamento.

  .Descontinuidade na localização e solução dos problemas apresentado pelos analisadores.

  .Falta de dados indicativos concretos do tempo de funcionalidade dos analisadores, que possa
   ser utilizado como referência ao pessoal que executa a manutenção dos analisadores.

  .O planejamento da manutenção preventiva, dos analisadores contínuos do processo não deve
   levar em consideração, somente a atividade baseada no tempo (MPBT).

  .Cabe ressaltar que os pontos mencionados abaixo, devem ser analisados individualmente de modo  
   a que possam contribuir no planejamento da manutenção dos analisadores contínuos do processo;

   Antes do inicio de desenvolvimento do Plano de Manutenção dos Analisadores, o
   interessado deve fazer uma analise em cada um dos itens expostos acima e verificar em que
   itens a manutenção dos  analisadores da sua planta se enquadra,  e posteriormente fazer
   as devidas correções.

         Não deve ser esquecido, que na maioria das vezes o analisador ou o sistema de condicionamento
         da amostra, esta especificado e instalado de modo incorreto o que acaba propiciando o surgimento
         de imprecisão no resultado analisado ou um freqüente dispêndio de tempo na manutenção
         do analisador ou do sistema de condicionamento da amostra.

         Nestes casos, o Planejamento da Manutenção, por mais bem elaborado que esteja não irá
         conseguir  sanar os problemas, que estejam ocorrendo.

         O envolvimento do fabricante do analisador, assim como das pessoas que desenvolveram o
         sistema de condicionamento da amostra é muito importante na busca de uma solução para os
         casos em que for constatado que os problemas de operação do  analisador estão relacionados
         com a engenharia de aplicação.

         A implantação de uma nova metodologia de trabalho será facilitada se houver o apoio do pessoal
         da engenharia processo à equipe responsável pela manutenção dos analisadores. O suporte do
         pessoal de engenharia de processo, permitirá ao pessoal de manutenção, a reformulação
         dos procedimentos de manutenção, quanto aos pontos de amostragem, sistema de condicionamento
         da amostra, validação dos resultados e também no apoio adicional na analise de problemas,
         que envolvem a aplicação do analisador ao processo.

   2- Principais causas que interferem na manutenção dos analisadores contínuos
     do processo:

   As principais causas relacionadas com o baixo desempenho da manutenção dos
         analisadores,  normalmente, se relaciona com 4 (quatro) fatores importantes conforme pode
         ser observado  na figura 1, indicada abaixo.


           Falta de treinamento especializado                        Pendências na solução
            equipe de manutenção                                                  dos problema
                Equipe                              Baixa Confiança nos         Falta de Planejamento
             Desmotivada                            Analisadores                  na Manutenção
                                                                                                          dos Analisadores


          Fig. 1 – Causas relacionadas com a confiabilidade dos analisadores contínuos do processo.

         Na seqüência, é feito uma analise de cada uma das causas apontadas na figura 1, e que interferem 
         diretamente no gerenciamento da manutenção dos equipamentos, refletindo de modo negativo
         no resultado final.

         a)     Falta de planejamento na manutenção dos analisadores:

   A falta de um  plano de manutenção, especifico para os analisadores ocasionará a ausência de     
   cronogramas de acompanhamento, procedimentos de inspeção, calibração, controle do material
   de reposição, etc.

   O resultado será  uma lacuna na coleta e analise das informações sobre as manutenções realizadas e
   em  conseqüência as ações de manutenção apontadas nas intervenções, deixarão de ser implantadas.

   Com isto o  gerenciamento da manutenção dos analisadores fica comprometido e os
   resultados obtidos  serão desastrosos.

   b)     Equipe desmotivada:

   Uma equipe desmotivada provoca uma baixa produtividade, atraso no cronograma de atividades,
   falta  de comunicação entre o executante e as pessoas que fazem o gerenciamento da manutenção dos
   analisadores, desconhecimento dos custos de manutenção e a importância que os analisadores
   possuem no contexto do processo.

   c)     Falta de treinamento especializado da equipe de manutenção:

   A importância que os analisadores desempenham na monitoração e controle do processo industrial, 
   exige um programa de treinamento constante da equipe de manutenção dos analisadores,
   com enfoque  não somente na manutenção dos analisadores, mas também facilitando o acesso a
   novas tecnologias, envolvendo por exemplo o condicionamento e transporte da amostra.

   Os integrantes da equipe de manutenção responsável pela execução das rotinas, devem
   possuir   conhecimento técnico  suficiente para saber emitir um relatório técnico detalhado
   e elaborado de modo que facilite uma tomada de decisão por parte das pessoas responsáveis
   pelo  gerenciamento da manutenção ou  da engenharia de processo.
      
       3- Diagrama básico de um sistema de analise continua do processo;

   Na figura 2, abaixo esta enumerado os pontos que deve ser concentrado esforços durante a
   localização do problema, enfocando as três áreas principais conforme mostrado a seguir;

   a) Ponto de Amostragem e Linha de Transporte
   b) Sistema de Condicionamento da Amostra
   c) Analisador

     
   Localizado a origem da falha, devem ser tomadas ações efetivas até que o problema
   esteja solucionado. Mesmo que seja necessário até chegar ao máximo, que seria reprojetar o
   sistema de transporte e condicionamento da amostra ou providenciar  a  substituição
   do próprio analisador.

   Nos casos em que as etapas de coleta da amostra, transporte e o condicionamento da
   amostra, estiverem apresentando problemas,  a equipe de engenharia de processo da planta,
   deve ser envolvido na busca  uma solução efetiva.

   a)     Pendências na solução de problemas:

   Antes da solução de um problema, é necessário  consultar os dados de manutenção e verificar
   se o  problema  é pontual ou sistêmico.

   2.1 - Falta de planejamento na manutenção dos analisadores;

         A seguir é analisado de uma maneira mais detalhada os principais pontos mencionados
         nos parágrafos acima os quais  ocorrem na maioria das plantas industriais.

         Em primeiro lugar, a perda da confiabilidade nos analisadores esta diretamente
         ligada,  a “Falta de planejamento na manutenção dos analisadores”.

         Neste parágrafo, são apontada as causas e as prováveis saídas que podem auxiliar na
         implantação de um planejamento eficiente, com o objetivo de evitar a ocorrência de 
         ações de manutenção incorretas ou ineficientes.

         A seguir estão relacionados os principais itens causadores das ações de manutenção incorretas
         ou ineficientes, conforme podemos observar na fig.3.

•             . Procedimentos de manutenção preventiva inadequados.

•             . Falta de indicadores para executar o gerenciamento.

•             . Inexistência de registro das rotinas diárias.

•             . Interrupção na execução das rotinas diárias.

•             . Baixo índice de execução das manutenções preventivas.

•             . Alta freqüência de intervenções corretivas.


    
          Fig.3 – Ações de manutenções incorretas ou ineficientes.


            Na seqüência, analisaremos cada um dos itens que podem interferir e criar ações de
            manutenção incorretas ou ineficientes;

      a)     Alta freqüência de intervenções corretivas;

      A ocorrência de uma alta freqüência de intervenções corretivas é provocada por dois motivos,
            o primeiro motivo devido a falta de um programa de manutenção preventiva e o segundo
            motivo, o programa implantado é inadequado e não esta  direcionado corretamente para a
            execução da inspeção nos pontos críticos listados a seguir;

            a1)      Ponto de amostragem

            a2)      Linha de transporte da amostra

            a3)      O condicionador da amostra

            a4)      Partes internas do analisador.

      b)         Procedimentos de manutenção inadequados;

      Este é um item importante que deve ser elaborado por pessoas com experiência na
      manutenção dos  analisadores contínuos do processo, do sistema de amostragem  envolvendo
      também um  estudo  detalhado do material de reposição a ser mantido em estoque.

            Para isto deve ser feito um estudo detalhado de funcionamento do analisador, dos componentes
            do sistema de amostragem, da composição do material amostrado, utilidades envolvidas, etc.

            O procedimento de manutenção uma vez elaborado e implantado, deve ser concebido de modo que
            seja   possível pequenas adequações  nas rotinas de manutenção.

      c)     Falta de registro das intervenções realizadas nos analisadores de processo

      A equipe de manutenção, necessita estar de posse de formulários adequados e
      desenvolvidos especificamente a cada tipo de analisador e ao sistema de amostragem, elaborados
      de tal forma que nestes formulários, possam ser apontados todas as intervenções
      realizadas,  contempladas dentro do plano de manutenção preventiva, a data e nome da
      pessoa que realizou a inspeção, quais os itens inspecionados e as partes/peças que tenham
      passado por limpeza/manutenção ou sofreram substituição devido a falha de componentes. 

            No caso da execução da manutenção corretiva, deve ser relatado o tipo de ocorrência e se a
            intervenção esta sendo realizada após uma intervenção anterior, a data da última
            realização, as partes/peças substituídas ou reparadas e finalizando um relatório detalhado
            e objetivo, emitido pela pessoa que executou a atividade.

           A pessoa que estiver realizando a intervenção preventiva ou corretiva, após concluído a atividade
           deve sempre, fazer uma verificação na calibração do analisador e anotar os dados encontrados
           e os ajustes quais os ajustes executados.

           d)     Interrupção na execução das rotinas diárias

           As rotinas para execução das inspeções diárias não podem ser interrompidas de forma alguma.
           Quando a programação das rotinas de inspeções diárias é elaborado, as datas para execução das
           devem ser estipuladas e executadas de modo a que se evite uma parada não programada do
           analisador ou a ocorrência de uma leitura errônea de um dado analisado, caso por exemplo
           um filtro estiver obstruído ou um sistema de aquecimento ou resfriamento, esteja fora de serviço,
           ou os cilindros de gases utilizados na operação do analisador, fiquem vazios e não sejam
           repostos a tempo hábil.

           e)     Baixo índice de execução das manutenções preventivas

           As causas principais, que ocasionam um baixo índice de execução nas manutenções
           preventivas, se deve a dois fatores importantes, sendo que um deles é causado
           pelo próprio planejamento das manutenções preventivas que não foi concebido de uma
           maneira a que fosse possível um acompanhamento mais exato dos resultados  e a  outra a
           falta de uma cobrança mais efetiva por parte da supervisão do pessoal e terceiro a
           desmotivação do pessoal de execução.

           Este tipo de ocorrência pode ser resolvido, com um maior envolvimento da equipe de
          manutenção e também a redistribuição da força de trabalho, tendo como objetivo a otimização
          dos recursos. 


          f)      Inexistência dos indicadores de gestão, na manutenção dos analisadores

    Na elaboração do plano de manutenção dos analisadores, não deve ser esquecido a inclusão
    dos   indicadores de gestão, os quais são ferramentas de grande utilidade e que servem  de
    referência para o gerenciamento efetivo da manutenção.

         Para que os indicadores apresentem resultados reais, todas as intervenções diárias nos
         analisadores devem ser reportadas de maneira detalhada pelo pessoal de execução as
         pessoas que trabalham no acompanhamento e planejamento da manutenção.

         2.2 Recursos deficientes ou não adequados as necessidades da manutenção

   A seguir está relacionado os principais pontos que contribuem para que os analisadores
   não apresentem uma boa performance;

    a)     Indisponibilidade de informações técnicas

          b)     Mão de obra deficiente
          
c        c)     Falta de material de reposição

d        d)     Equipamentos de diagnostico e medição inadequados

          e)     Ferramentas impróprias ao exercício da atividade

          f)      Ausência dos manuais de treinamento em analisadores

   3 – Implantação do Plano de Manutenção dos Analisadores

         Em função do que esta exposto nos parágrafos anteriores, o usuário tem agora uma noção
         exata das necessidades relacionadas com a criação e implantação do plano de manutenção
         dos analisadores. Devem fazer parte do plano a  inclusão dos procedimentos de controle das
         rotinas de manutenção, avaliação da  performance do pessoal envolvido nas atividades de
         manutenção, o controle do material de reposição e dos insumos utilizados pelos analisadores.

         Para que ocorra uma perfeita sintonia entre o pessoal de planejamento e a equipe que faz
         a manutenção dos analisadores, deve ser desenvolvida uma programação de reuniões semanais
         para discussão e apresentação de proposições, visando a solução dos problemas que ocorreram
         no  período.

         Tudo o que for colocado em pauta e apresentado sugestões deve ser registrado em uma
         planilha para acompanhamento das ações efetivamente implantadas e o resultado que foi
         encontrado.

          A seguir estão relacionadas as principais instruções de trabalho que não podem deixar
          de fazer parte do plano de manutenção dos analisadores;


a        a)    Monitoração diária dos parâmetros e a comparação do resultado apresentado pelos
          analisadores,  confrontando  com o Laboratório de Analise.

    O objetivo deste controle é manter os analisadores sob controle e intervir quando o analisador 
    estiver    apresentando algum tipo de inconsistência no resultado da corrente que estiver
    sendo   analisada, antes da ocorrência de uma falha em potencial.

   b)     Monitoração e controle diário dos insumos essenciais (gases de calibração, arraste).

  Em função da continuidade operacional que se exige dos analisadores de processo,
  existe a necessidade de que seja feito o controle diário dos insumos de modo a evitar que
  ocorra uma parada não programada na operação do analisador em função da falta de por
  exemplo gás de arraste, referência ou não seja possível a execução da calibração de um
  determinado analisador porque não existe cilindros para reposição.

  c)     Monitoração e controle das partes/peças em estoque.

  O plano de manutenção deve contemplar um controle preciso do material sobressalente  mantido
  em estoque e em caso da retirada de qualquer parte/peça ou insumo, a reposição deve ser
  automática e com um estoque mínimo de partes/peças. Isto se faz necessário, porque a maioria
  dos analisadores contínuos do processo são importados e o prazo para importação e
  entrega de partes/peças pode demorar entre 45 e 60 dias.

       4 – Ferramentas para acompanhamento dos resultados;

       Para que seja possível  o acompanhamento  do plano de manutenção dos analisadores
         algumas ferramentas de gestão devem ser implementadas objetivando servir de referencia  
   na tomada de ações baseadas nos dados apresentados
         A seguir são apresentados os principais indicadores para a execução do acompanhamento
         do plano de manutenção; 

      a)     Controle do percentual de execução das manutenções preventivas.

O objetivo é a obtenção de um valor porcentual, que possa ser utilizado como referência no acompanhamento da execução do programa de manutenção preventiva.

        %MP=     MPr  *100

                        MPp



   %MP : Porcentual de execução do programa de manutenção preventiva

   MPr: Quantidade de manutenções  preventiva realizadas 

   MPp: Quantidade de manutenções preventivas programadas

   Com os dados obtidos, é possivel a elaboração de um gráfico para acompanhar a evolução
   do programa de manutenção preventiva.

   Exemplo: Considerando uma planta na qual estejam em operação 30 analisadores (liquidos
   + gases), vamos supor que do total, 5 analisadores passaram por  manutenção preventiva
   no primeiro trimestre e os outros 10, 15 e 20  nos trimestres subsequentes o resultado seria
   conforme mostrado no gráfico abaixo;

      
         a)     Tempo de disponibilidade dos analisadores

       O tempo de disponibilidade dos analisadores é calculo  levando em consideração o total
       das horas em operação da Unidade de Processo e a somatoria do número de horas
       em que os analisadores estiveram fora de serviço.

       Como o conjunto (analisador + condicionador da amostra), fazem parte de um
       sistema, as interrupções no funcionamento são totalizadas de forma única.

  
      Td= (Toup – Tsfs)  *100
                     Toup

      Td    =  tempo de disponibilidade (%)

     Tsfs  = tempo do sistema (analisador+condicionador) fora de serviço (Horas)

     Toup = tempo de operação da unidade de processo (Horas)
   
   
      Fig.5 – Gráfico de acompanhamento da disponibilidade dos analisadores
      c) Tempo de reparo dos analisadores.
          O tempo de reparo é a relação da somatória dos tempos gastos no reparo dos
         analisadores e o número de falhas que ocorrem no periodo.
      
          TERPA= Ttr

                       MC

      
          TERPA - Tempo estimado de reparo (Horas)
           Ttr  -  Somatória dos tempos de reparo no periodo (Horas)
           QFAn -  Número de falhas do analisador.
          A obtenção dos dados relacionados com o tempo de reparo, são importantes  pois auxiliam  no
          controle das horas gastas na manutenção, assim como servem de referência para implantar uma
          metodologia que minize o tempo gasto no reparo do analisador ou do sistema de
          condicionamento   da amostra.
          5 – Conclusão Final :
             As pessoas envolvidas no gerenciamento da manutenção, devem estar conscientes de
             que os analisadores mesmo incorporando tecnologias das mais modernas, são dependentes
             de dois itens importantes, equipe de manutenção experiente e com treinamento especifico
             na manutenção de analisadores e o segundo item fazer com que a equipe de manutenção
             trabalhe de forma planejada, realizando as atividades programadas e  realimentando
             o plano de manutenção com os dados coletados durante a realização de uma manutenção
             preventiva, na correção de um problema de funcionamento do analisador ou na
             analise de um problema de aplicação.
            )Com dados consistentes e atualizados a tomada de decisão, se torna mais precisa e o
            objetivo final que é fazer com que o sistema funcione de forma continua termina sendo
            assegurado e o resultado das analises sempre serão corretos, expressando a realidade do
            componente ou componentes analisados.
      Bibliografia;
      a)     Preventive Maintenance -Joseph D.Patton, Jr.
            b)     Service Management      -William H.Bleuel / Joseph D.Patton, Jr.
c          c)     Anotações Práticas do Autor 
      Nereu Guimarães (ng1949@uol.com.br)
                                                      


 






                                                                                                               
                                                                                                             

Fig. 1


Um comentário:

  1. A manutenção bem planejada e executada é um dos pilares para a excelência da fábrica, mas é preciso ter a consciência que este trabalho tem que ser feito de forma detalhada. Ouvir quem está no campo e estudar o processo e a literatura é a melhor forma de se iniciar o procedimento de manutenção.

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